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Elegí tu tipo de cuenta
Organización (gimnasio o negocio con equipo), Profesional independiente, o Cuenta personal si entrenás por tu cuenta. Cada una habilita lo que realmente necesitás.
Software SaaS para gimnasios, centros de estética, clubes deportivos, artes marciales y consultorios
La plataforma que ordena tu negocio y mejora la experiencia de tus clientes con Orbyta
Gestioná clientes, cuotas, caja, ventas, egresos, control de acceso, turnos, rutinas, métricas y comunicación desde una sola plataforma. Orbyta te ayuda a profesionalizar la operación, ahorrar tiempo y mostrar una imagen moderna en cada punto de contacto.
Una experiencia profesional tanto para tu equipo como para tus clientes.
✓ Sin tarjeta de crédito para probar la demo
Orbyta · Panel principal
¿Cuál sos vos?
Elegí tu perfil y arrancá directo con el registro que corresponde. Después siempre podés cambiarlo.
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Organización / Negocio
Gimnasio, centro de estética, club deportivo, academia de artes marciales, consultorio odontológico/médico u otro negocio con equipo, clientes, caja y operación diaria.
Empezar como Organización →🧑🏫
Profesional independiente
Entrenador, coach o profesional que gestiona su propia cartera de clientes, pagos y turnos.
Empezar como Profesional →🏃
Cuenta personal
Entrenás por tu cuenta y querés rutina, nutrición y coach con IA, sin gestionar un negocio.
Empezar como Individual →Empezar te lleva minutos, no semanas
Sin instalaciones, sin servidores, sin tarjeta de crédito para probar. Elegís cómo trabajás y arrancás a operar el mismo día.
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Completá tus datos
Un formulario simple, sin vueltas. En el caso de organizaciones y profesionales, tu espacio de trabajo se crea automáticamente, aislado del resto.
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Empezá a operar
Cargá clientes, activá el control de acceso, generá tu rutina con IA o abrí la caja del día. Todo queda disponible desde el primer ingreso.
Todo el negocio en una sola plataforma
Todo lo que hoy tenés repartido entre planillas, cuadernos y grupos de WhatsApp, en un solo lugar: la plata, la puerta, los turnos, el entrenamiento y la relación con cada cliente.
💳
Caja, ventas y egresos
Registrá ingresos y egresos, cobrá cuotas y ventas en el mostrador, hacé arqueos parciales durante el día y cerrá la caja con su comprobante en PDF. Cada movimiento queda con su responsable.
📦
Stock y productos
Catálogo de productos con precio y stock, venta en recepción que descuenta solo, y el historial de movimientos para saber qué entró, qué salió y cuándo.
🗂️
Clientes, cuotas y planes
Ficha por cliente con su historial, estado de cuota a la vista —al día, por vencer o vencida— y planes propios: por actividad, por créditos o libres. Importás tu cartera desde una planilla.
📈
Te avisa antes de que se vayan
Orbyta mira quién bajó el ritmo y te lo marca antes de que deje de venir, con la lista de a quiénes conviene llamar para traerlos de vuelta. Al que ya se fue no lo recuperás; al que está por irse, sí.
🏅
Tarjeta de fidelidad
Un sello por cada día que viene, la recompensa que vos definas y el canje desde el mostrador. La tarjeta la ve el socio en su app, así que sabe cuánto le falta.
📅
Turnos y clases con cupo
Agenda por profesional con check-in y cola de atención, y clases con cupo donde el socio se anota desde la app — con lista de espera cuando se llena.
🧑🏫
Personal y fichaje
Tu equipo con permisos distintos según el rol, clientes asignados a cada profesor, y el control horario del staff: fichan la entrada y la salida, desde el mostrador o desde su propio celular.
📲
Mensajes que salen solos
Recordatorio de cuota, comprobante de pago, confirmación de turno y saludo de cumpleaños salen por WhatsApp sin que nadie los escriba. Y campañas a un grupo cuando querés contar algo.
📊
Reportes, sucursales y auditoría
Cómo viene el mes contra el anterior, quién debe y qué se cobró. Si tenés más de un local, cada uno con su caja y el consolidado de toda la red. Y el registro de quién tocó qué, por si algo no cierra.
🏋️
Rutinas con IA y +800 ejercicios
Armá rutinas a mano o generadas con IA según el objetivo del cliente, sobre una biblioteca de más de 800 ejercicios en español con imágenes y mapa muscular: tocás un músculo y ves los ejercicios que lo trabajan.
⭐
Calificaciones de clases
Después de cada clase el socio la puntúa —y opcionalmente al coach— desde su app. Vos ves el promedio por clase y por profesor, y los comentarios, para saber qué funciona y reconocer a los mejores.
📣
Novedades y documentos del socio
Publicá anuncios en la cartelera de la app y al socio le llega el aviso. Y guardá sus documentos —contrato, apto médico, comprobantes— de forma privada, eligiendo cuáles puede ver en su app.
🆕 Nuevo · captación de socios y paquetes de clases
Los interesados llegan solos, y las clases se venden por créditos
Orbyta ahora también trabaja antes de que la persona sea socia: un formulario público para tus redes carga cada interesado directo en tu panel, y un seguimiento que se administra solo te dice a quién contactar cada día. Y para el que no quiere cuota mensual, vendés paquetes de clases con créditos y vencimiento — la reserva descuenta sola.
🧲
Un link para tus redes
Pegás tu link en la bio de Instagram y cada persona que lo llena aparece sola en tu cola del día, con el canal por el que llegó registrado — nadie del mostrador tipea nada, y te avisa al instante.
📋
Seguimiento que se administra solo
Registrás qué pasó en cada contacto ("lo piensa", "quiere una clase de prueba") y Orbyta decide solo cuándo volver a mostrártelo. Al dar de alta al socio, el interesado se marca convertido automáticamente — y lo que nadie tocó en 30 días se archiva solo.
📈
Sabés qué canal te trae socios
Conversión por canal (Instagram, recomendación, cartel…) y por vendedor, de los últimos 90 días — para invertir donde funciona, no donde parece.
🎫
Paquetes de clases con créditos
Bonos tipo "8 clases, 60 días" que vendés en recepción y entran directo al arqueo de caja. La reserva descuenta el crédito, la cancelación a tiempo lo devuelve, y el socio con cuota al día reserva gratis — el plan siempre va primero.
Capturas reales del sistema
Conocé cómo se ve Orbyta funcionando en la práctica: paneles reales, módulos operativos y una experiencia visual alineada con un producto profesional listo para salir a mercado.
Dashboard de caja
Caja
Resumen financiero con KPIs, ingresos, egresos, saldo y visualización clara para la toma de decisiones.
Control de acceso
Acceso
El socio entra mostrando la cara, el QR, el dedo o diciendo su documento. En pantalla,
al instante: quién es y si puede pasar.
Movimientos de caja
Movimientos
Historial filtrable de ingresos y egresos con foco en trazabilidad, revisión y orden administrativo.
Nueva venta
Ventas
Carga de ventas conectada con caja y stock para impactar la operación en tiempo real.
Egresos
Caja
Gestión de salidas de dinero con detalle, categorías y control interno más profesional.
PDF por sesión
Reportes
Reportes y cierres listos para descargar, auditar o compartir con claridad.
Métricas
Progreso
Panel visual para seguir evolución, progreso y actividad del cliente dentro del sistema.
Rutinas
Entrenamiento
Asignación y administración de rutinas con foco en seguimiento, orden y experiencia del usuario.
App para clientes: simple, clara y lista para usar
Además del panel web para administración, Orbyta ofrece una experiencia móvil pensada para el cliente final. Desde su celular puede iniciar sesión, consultar pagos, ver turnos y acceder a lo importante sin fricción.
Una misma plataforma, dos experiencias conectadas
Tu equipo administra la operación desde la web y tus clientes interactúan desde la app con una experiencia moderna, rápida y consistente con la identidad de tu marca.
🔐
Ingreso simple y seguro
Acceso directo desde el celular con una interfaz clara y enfocada en la acción.
📅
Turnos y disponibilidad
Visualización de próximos turnos, estado de reservas e historial en pocos toques.
💳
Pagos y cuotas
Consulta de cuotas activas, historial y estado general de pagos desde la misma app.
📋
Panel personal
Un espacio pensado para que el cliente siga su historial y se mantenga conectado con la organización (para gimnasios, incluye rutina y métricas de entrenamiento).
Descargá la app Android de Orbyta y ofrecé a tus clientes una experiencia móvil profesional, directa y lista para usar desde el primer día.
📱 Descargar app Android
Acceso móvil
Login
Inicio de sesión limpio, profesional y optimizado para WebView o app móvil.
Panel del cliente
Dashboard
Acceso rápido a perfil, métricas, rutina, pagos y turnos desde una sola pantalla.
Mis turnos
Agenda
Consulta de reservas, horarios, estados y confirmaciones desde el celular.
Pagos
Cuotas
Seguimiento de cuotas activas e historial para dar más autonomía al cliente.
🚪 Control de acceso · incluido en todos los planes
Que nadie haga fila para entrar
Tu socio llega, muestra la cara y entra. En un segundo, sin sacar el documento ni apoyar el dedo. Y si se corta internet, la puerta sigue funcionando igual — nadie se queda esperando afuera.
🙂
Entra mostrando la cara
Se para frente a la cámara del mostrador y listo. Registrarlo lleva cinco segundos, una sola vez. Del rostro se guarda una medida, nunca una foto, y podés borrarla cuando quieras.
📶
Sigue andando sin internet
Un corte de diez minutos no te deja veinte socios haciendo fila en la puerta. La PC del mostrador ya sabe quién puede entrar, y los ingresos se suben solos cuando vuelve la conexión.
🎫
Se acabó el carnet prestado
Orbyta chequea en el momento si tiene la cuota al día antes de dejarlo pasar. Se terminó el "después arreglamos" y el que entra con el carnet de un amigo.
🔀
Elegís cómo entran
Cara, QR desde la app, huella o documento en el mostrador. Podés usar varios a la vez: los que tienen el celular a mano usan el QR, los demás la cara.
💻
Sin molinetes ni obra
Empezás con la PC que ya tenés. Para la cara sumás una webcam común, o usás la que la PC ya trae. Si querés lector de huella, se conecta.
🔓
Abre la puerta de verdad
No alcanza con saber quién puede entrar: la puerta se tiene que abrir. Con un módulo de pocos dólares al USB, Orbyta acciona la cerradura sola cuando el socio está al día — aunque tu lector no tenga relé.
🚨
Y si algo falla, abrís vos
Botón de apertura manual en el mostrador, a un clic. Funciona sin internet, así que un corte de conexión nunca deja a un socio esperando afuera.
⚙️
Se instala en dos minutos
Bajás un programita desde tu panel y listo. De ahí en adelante se actualiza solo: no tenés que volver a tocarlo ni llamar a nadie.
Control de acceso en vivo
Mostrador
En pantalla, al instante: quién es y si puede pasar.
🤖 Exclusivo del plan Unlimited · gimnasios, clubes y academias
Rutinas de entrenamiento generadas con Inteligencia Artificial
Para organizaciones con actividades o disciplinas (gimnasios, clubes deportivos, academias de artes marciales, estudios): armá una rutina profesional en minutos. Orbyta genera un plan completo a partir del perfil del cliente, su asistencia real a la organización y el tipo de actividad — musculación, básquet, natación, artes marciales o cualquier otra disciplina que ofrezca tu organización.
🎯
Entrevista profesional previa
Objetivo, nivel de preparación, restricciones o lesiones y duración disponible por sesión: la IA arma la rutina con ese contexto real, no con una plantilla genérica.
📊
Basada en asistencia real
Tiene en cuenta cuántas veces por semana asiste realmente el cliente — no solo lo declarado en su cuota — para definir una cantidad de días de entrenamiento realista.
🏀
Cualquier tipo de actividad
No es solo para musculación: sirve igual para básquet, natación, masajes o cualquier otra disciplina que tu organización ofrezca a sus clientes.
✅
Con revisión del coach
La rutina generada queda como borrador: el coach la revisa, ajusta si hace falta y la aprueba antes de que el cliente la vea.
🤖 Nuevo · ahora también por voz
Un asistente de IA que responde y, si querés, también actúa
Preguntale en lenguaje natural lo que necesitás saber — "¿qué turno tiene Mauricio?", "¿cuántos accesos denegados tuvo Luciana esta semana?", "¿cómo viene la caja?", "listame los empleados" — y te responde al instante con datos reales del sistema, nunca inventados. Escribile o hablale: vos elegís.
💬
Preguntale lo que necesites
Turnos, accesos, caja, stock, cuotas vencidas, rutinas, personal — el asistente consulta el sistema real y te responde, disponible en cualquier plan pago.
✅
Nunca actúa sin confirmar
Antes de cargar una cuota, dar de baja a un cliente o registrar un gasto, te muestra un resumen y espera tu confirmación explícita.
🧾
Caja, cuotas y clientes
Cargar cuotas, registrar gastos de caja, dar de baja o actualizar datos de un cliente — todo desde la misma conversación. Ejecutar estas acciones es exclusivo del plan Unlimited.
🫧
Siempre a mano
Una burbuja flotante te lo deja disponible en cualquier pantalla del panel, sin interrumpir lo que estabas haciendo.
🎙️
Ahora también por voz
Tocás el micrófono y le hablás como a un empleado más — ves en vivo el texto que va reconociendo y te responde en su propia ventana, para ir y venir rápido sin escribir nada.
📬
Mails y notificaciones por vos
Le pedís que le mande un mail a un cliente o empleado puntual, un aviso push, o un anuncio a todos tus clientes o tu personal a la vez — el asistente redacta y envía, vos solo confirmás. (Plan Unlimited)
Pensado para que confíes en lo que estás usando
No es una demo ni un mockup: es el mismo sistema que corre en producción, con integraciones reales y separación estricta de datos entre organizaciones.
🔒
Cada organización, aislada
Arquitectura multi-tenant real: tus datos nunca se mezclan con los de otra organización.
💳
Pagos reales, no simulados
Integración con Mercado Pago para cobrar cuotas automáticas o manuales, con estado en vivo.
📤
Tus datos son tuyos
Exportá reportes de caja, clientes y pagos cuando quieras, directo desde el panel.
🇦🇷
Soporte real, en español
Escribinos a orbytasystems@gmail.com y te responde una persona, no un bot.
Planes para crecer con tu negocio
Planes reales del sistema, separados por tipo de organización.
Opciones pensadas para organizaciones con operación diaria, clientes, caja, accesos y equipo
Starter 50
ARS
35000.00
/ MONTHLY
Plan pensado para organizaciones con operación diaria, clientes, cobros, turnos y control.
- Control de acceso
- Productos ilimitados
- Movimientos y reportes sin límites
- Registros de accesos sin límites
- Turnos sin límites
Pro 100
ARS
55000.00
/ MONTHLY
Plan pensado para organizaciones con operación diaria, clientes, cobros, turnos y control.
- Control de acceso
- Productos ilimitados
- Movimientos y reportes sin límites
- Registros de accesos sin límites
- Turnos sin límites
Unlimited
ARS
90000.00
/ MONTHLY
Plan pensado para organizaciones con operación diaria, clientes, cobros, turnos y control.
- Control de acceso
- Productos ilimitados
- Movimientos y reportes sin límites
- Registros de accesos sin límites
- Turnos sin límites
- 🤖 Generación de rutinas con IA
Unlimited Plus
ARS
150000.00
/ MONTHLY
Plan pensado para organizaciones con operación diaria, clientes, cobros, turnos y control.
- Control de acceso
- Productos ilimitados
- Movimientos y reportes sin límites
- Registros de accesos sin límites
- Turnos sin límites
- 🤖 Generación de rutinas con IA
Planes orientados a profesionales que administran sus clientes, pagos, turnos y seguimiento.
Profesional
ARS
30000.00
/ MONTHLY
Plan ideal para profesionales que gestionan sus propios clientes, pagos y servicios.
- Productos ilimitados
- Movimientos y reportes sin límites
- Gestión de clientes y cuotas
- Turnos sin límites
Para vos, que entrenás por tu cuenta
Sin gestionar un negocio, ni personal, ni clientes: solo tu rutina, tu alimentación y tu progreso, con inteligencia artificial de tu lado.
Plan Personal
ARS
15000.00
/ MONTHLY
Rutina, nutrición, coach y métricas, generados y ajustados por IA según tu entrenamiento real.
- Rutina IA: gimnasio, running, natación, ciclismo o lo que combines
- Nutricionista IA: plan de comidas con macros exactos desde una biblioteca de alimentos, diario de seguimiento y consultas
- Coach IA para dudas de entrenamiento y motivación
- Métricas, objetivos y recordatorios personalizados
- Pago mensual automático desde la app
Plan Personal Anual
ARS
150000.00
/ ANNUAL
Rutina, nutrición, coach y métricas, generados y ajustados por IA según tu entrenamiento real.
- Rutina IA: gimnasio, running, natación, ciclismo o lo que combines
- Nutricionista IA: plan de comidas con macros exactos desde una biblioteca de alimentos, diario de seguimiento y consultas
- Coach IA para dudas de entrenamiento y motivación
- Métricas, objetivos y recordatorios personalizados
- Pago mensual automático desde la app
Números que importan
Orbyta está pensado para ayudarte a profesionalizar la gestión, ahorrar tiempo operativo y mejorar la experiencia de tus clientes.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan antes de empezar a usar Orbyta.
¿Necesito instalar algo o contratar un servidor?
No. Orbyta es 100% web: accedés desde el navegador de tu computadora o celular con tu usuario y contraseña. También existe una app Android para que tus clientes vean turnos, pagos y rutina desde el celular.
¿Puedo probar el sistema antes de registrarme?
Sí. El botón "Probar demo" te loguea al instante en una organización de ejemplo, sin pedirte usuario ni contraseña, para que recorras el panel real del sistema. Es una demo compartida de solo lectura: podés navegar todas las pantallas, pero no se guardan cambios ni datos reales.
¿Sirve solo para gimnasios, o también para otros rubros?
Orbyta sirve para cualquier negocio con clientes recurrentes y operación diaria: gimnasios, centros de estética, clubes deportivos, academias de artes marciales, consultorios odontológicos y consultorios médicos particulares, entre otros. También tiene planes para profesionales que operan solos, y para usuarios individuales que solo quieren llevar su propio entrenamiento. Cada plan habilita las funciones que corresponden a ese tipo de operación.
¿Cómo se cobran las cuotas de mis clientes?
Orbyta se integra con Mercado Pago para generar links de pago y cobrar cuotas de forma automática o manual, con seguimiento de estado (al día, vencida, pendiente) directamente desde el panel de cada organización.
¿Qué pasa con mis datos si dejo de usar Orbyta?
Tus datos son tuyos. Podés exportar reportes desde el propio panel (caja, clientes, pagos) en cualquier momento, y si necesitás una baja o exportación completa, lo gestionamos por soporte.
¿Los datos de mi organización se mezclan con los de otras organizaciones?
No. Orbyta es multi-organización: cada negocio (gimnasio, centro de estética, club, consultorio, entrenador, etc.) tiene su propia información aislada (clientes, caja, turnos, accesos). Nadie fuera de tu organización puede ver tus datos.
¿Puedo controlar el acceso físico de mis clientes al local?
Sí, y elegís cómo: que muestren la cara, el QR de la app, el dedo en un lector, o que digan su documento en el mostrador. En todos los casos Orbyta chequea en el momento si tiene la cuota al día antes de dejarlo pasar — se terminó el "después arreglamos" y el carnet prestado.
Si vas a usar cámara o lector, se instala un programita en la PC del mostrador. Lo bajás desde tu panel, tarda dos minutos, y de ahí en adelante se actualiza solo: no tenés que volver a tocarlo.
¿Qué pasa si se me cae internet? ¿Se traba la entrada?
No, y esto es importante: la puerta sigue funcionando igual. La PC del mostrador ya sabe quién puede entrar, así que suena, avisa en pantalla y deja pasar como siempre. Cuando vuelve internet, los ingresos se suben solos. No se pierde ninguno.
Es la diferencia con los sistemas que le preguntan a un servidor en cada ingreso: ahí un corte de diez minutos te deja veinte socios haciendo fila en la puerta.
¿Necesito comprar un molinete o equipamiento caro?
No. Empezás con lo que ya tenés: la PC del mostrador alcanza para el kiosco y el QR. Para que entren mostrando la cara, sumás una webcam de las comunes — o usás la que la PC ya trae.
¿Ya tenés un lector de huella? Se conecta. ¿Querés comprar uno? Te decimos cuál conviene para tu caso. No te vendemos equipos que no vas a usar.
¿Orbyta abre la puerta, o solo avisa quién puede entrar?
La abre. Muchos lectores leen la huella pero no accionan una cerradura — no traen esa parte. Con un módulo de relés USB de pocos dólares, enchufado a la PC del mostrador, Orbyta abre la puerta sola cuando el socio está al día. No hace falta instalar drivers.
Tenés además un botón de apertura manual en el mostrador para cuando algo falla o simplemente querés dejar pasar a alguien. Funciona sin internet.
Y si se corta la luz, la puerta queda cerrada: el módulo se alimenta de la PC, así que vuelve solo a reposo.
¿Cómo consigo soporte si tengo un problema?
Escribiéndonos a orbytasystems@gmail.com. Te respondemos para resolver dudas de uso, facturación o cualquier inconveniente técnico.
Publicá tu operación con una imagen moderna y llevá tu gestión al siguiente nivel
Orbyta combina administración, experiencia de cliente y crecimiento comercial en una sola plataforma. Si querés mostrar un negocio más ordenado, más profesional y más preparado para escalar, este es el momento.