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Avisa, cobra, suspende y da de baja solo

Sistema de cuotas para gimnasios: cobrar sin perseguir a nadie

Cada socio tiene su plan, su precio y su vencimiento. Orbyta le avisa antes y después, cobra por Mercado Pago o en el mostrador, registra los pagos parciales con su plazo, y al que deja de pagar lo suspende y lo da de baja sin que nadie tenga que acordarse.

El ciclo de una cuota, de punta a punta

Lo que hoy hacés con una planilla y mensajes a mano, en el sistema pasa solo.

  1. Se carga con el planMensual, trimestral, por clases o el que armes: nombre, precio y duración. Al cobrarla queda el vencimiento, el medio de pago y entra en la caja del día.
  2. Avisa antes de vencerUnos días antes, un recordatorio por WhatsApp o mail con el monto y el vencimiento. Sin que nadie escriba nada.
  3. Vence y sigue avisandoSi quedó deuda, vuelve a avisar con la frecuencia que definas, cada 72 horas por ejemplo, hasta que pague.
  4. Suspende al que no pagaPasados los días de gracia, queda suspendido: el control de acceso no lo deja entrar hasta que pague. Cuando paga, se reactiva solo.
  5. Da de baja al que no volvióDespués del plazo que definas sin pagar, pasa a baja. Si vuelve meses después, se le cobra y vuelve a estar activo, con su historial intacto.

Cobrar como cobra tu gimnasio

En el mostrador

Efectivo, transferencia, tarjeta o lo que uses: se elige el medio y el cobro cae en la caja del día. Si el socio paga la mitad, queda como pago parcial con el saldo y un plazo; el sistema le recuerda lo que falta y la cuota vence si no completa.

Por Mercado Pago

Generás el link de pago desde el panel o desde la app del socio, él paga desde el celular y el cobro queda registrado con su estado: al día, vencida, pendiente. La plata va a tu cuenta de Mercado Pago.

Descuentos, recargos y promociones

Un recargo por pagar tarde o un descuento por pagar antes se aplican sobre el precio del plan y quedan explicados en la caja y en el recibo: "$20.000 + recargo 10 % = $22.000", no un número suelto.

Congelar una membresía

Vacaciones, una lesión, un viaje: congelás la cuota por los días que corresponda y el vencimiento se corre. El socio no pierde lo que pagó y no hay que tocar la fecha a mano.

La caja, por rol

El equipo ve la caja de su turno y la cierra con arqueo; el dueño ve la historia completa, cada movimiento con quién lo hizo, y puede corregir o anular con auditoría. Los ingresos del día se exportan a Excel.

Lo que nos preguntan sobre las cuotas

¿Cómo se carga una cuota?

Desde la ficha del socio, eligiendo el plan: queda registrada con su vencimiento, el medio de pago y entra en la caja del día. Si pagó una parte, queda como pago parcial con el saldo y su plazo.

¿Avisa cuando vence?

Sí. Antes del vencimiento y después, si quedó deuda, el sistema manda recordatorios por WhatsApp o mail, con la frecuencia que definas, sin que nadie tenga que acordarse.

¿Puedo cobrar por Mercado Pago?

Sí. Generás el link de pago desde el panel y el socio paga desde el celular; el cobro queda registrado con su estado. En el mostrador cobrás con cualquier medio y queda en la misma caja.

¿Qué pasa con el que deja de pagar?

Primero queda suspendido y el acceso no lo deja entrar. Si pasa el plazo que definas sin pagar, pasa a baja solo. Cuando vuelve y paga, se reactiva sin que nadie toque nada.

¿Se puede congelar una cuota por vacaciones o lesión?

Sí. Congelás la membresía por los días que corresponda y el vencimiento se corre: el socio no pierde lo que pagó.

¿Cómo cuadra la caja?

Cada cobro, venta y egreso cae en la caja del día, por medio de pago. Se cierra con arqueo; el dueño ve la historia completa y el equipo, la caja de su turno.

Miralo andando con un gimnasio de ejemplo

La demo te abre el panel real del sistema sin pedirte usuario ni tarjeta. Si te sirve, creás tu cuenta, cargás tus socios y seguís desde ahí.