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Padrón · cuotas por disciplina · portería

Software para clubes deportivos: el padrón, las cuotas y la portería sin planillas

Cada socio con su ficha y sus disciplinas, cada cuota con su vencimiento y su aviso, y una portería que deja pasar al que está al día con la huella, la cara o el QR del carnet digital. El buffet y la caja, en el mismo sistema.

Lo que un club necesita todos los días

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Padrón de socios

Ficha con documento, contacto, disciplinas, apto médico y documentos adjuntos. Se cargan de a uno o todos juntos desde una planilla.

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Cuotas por disciplina

Cada actividad con sus planes y precios; un socio puede tener fútbol y natación con vencimientos propios. Avisos automáticos y cobro por Mercado Pago o en secretaría.

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Portería que decide sola

Huella, cara, QR de la app o documento. Se chequea la cuota en el momento y sigue funcionando si se corta internet.

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Escuelitas y clases con cupo

Clases con horario, profesor y cupo; reserva desde la app con lista de espera, y paquetes de clases con créditos.

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Buffet y caja

Ventas con stock en la misma caja que las cuotas, por medio de pago. Cada turno cierra con arqueo; la comisión directiva ve la historia completa.

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Varias sedes o predios

Cada sede con su caja, sus lectores y sus reglas de acceso, en la misma cuenta. Los reportes salen juntos o por sede.

Para la comisión y para la secretaría

La secretaría cobra, carga socios y cierra su caja; la portería solo ve quién puede entrar; los profesores ven sus clases y su asistencia; la comisión directiva ve los reportes: cuántos socios al día, cuánta deuda, cuánta gente entra por día y quién hace rato no viene. Cada uno con su usuario y su rol, y todo queda auditado.

Que nadie se quede con la cuota

Vence, avisa, suspende y da de baja solo, con los días de gracia que defina el club. El que vuelve y paga se reactiva sin tocar nada. Y cada movimiento de caja dice quién lo hizo.

¿Tu club alquila canchas? Para la grilla de canchas, las reservas con seña y los torneos está Orbyta Canchas, un producto aparte de la misma empresa.

Lo que nos preguntan desde los clubes

¿Maneja varias disciplinas con cuotas distintas?

Sí. Cada actividad tiene sus planes y precios; un socio puede tener fútbol y natación con vencimientos propios, y el acceso chequea la que corresponde.

¿Sirve para un club con varias sedes o predios?

Sí. Las sedes viven en la misma cuenta, cada una con su caja, sus lectores y sus reglas de acceso; la comisión ve todo junto o por sede.

¿Cómo entran los socios al club?

Con huella, cara, QR de la app o documento en la portería. Se chequea la cuota en el momento y sigue funcionando si se corta internet.

¿Lleva el buffet o la cantina?

Sí. Ventas con stock y medio de pago, en la misma caja que las cuotas; cada turno cierra con arqueo y queda quién lo hizo.

¿Y los que no son socios, como una escuelita o una clase suelta?

Se cargan como clientes con un plan de clases o un paquete de créditos, con cupo y lista de espera, y se cobran igual.

Miralo andando con un gimnasio de ejemplo

La demo te abre el panel real del sistema sin pedirte usuario ni tarjeta. Si te sirve, creás tu cuenta, cargás tus socios y seguís desde ahí.