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Clases con cupo · créditos · lista de espera

Software para boxes de crossfit y centros de entrenamiento funcional

Un box no vende "pase libre": vende clases con lugar limitado, paquetes de créditos y horarios con profesor. Orbyta lleva eso, más las cuotas, el acceso y una app para que el alumno reserve desde el celular y vea cuántas clases le quedan.

Lo que un box necesita y un software de gimnasio común no tiene

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Clases con cupo

Cada clase con su horario, su coach y su cantidad de lugares. El alumno reserva desde la app; si está llena, entra en lista de espera y se le avisa si se libera un lugar.

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Paquetes de créditos

8, 12 o las clases que vendas, con vencimiento. Cada reserva descuenta uno y el alumno ve cuántos le quedan. Conviven con la cuota mensual libre.

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Asistencia real

Quién reservó y quién vino, por clase. Sirve para el cupo, para el coach y para saber quién está dejando de venir.

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Apto médico y ficha

Vencimiento del apto, contacto de emergencia y notas del coach en la ficha del alumno. El sistema avisa cuando el apto está por vencer.

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Acceso por clase

Huella, cara o QR, con las mismas reglas que un gimnasio: el que debe no entra. Tope de ingresos por día para que un crédito no entre dos personas.

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Fidelidad

Un sello por asistencia y una recompensa cuando completa la tarjeta. Lo ve en la app, se canjea en el mostrador.

Lo que Orbyta no hace

Orbyta ordena la operación del box: alumnos, cuotas, clases, acceso, caja y seguimiento. No es una pantalla de sala ni un cronómetro de WOD, y no reproduce música. Para eso seguís usando lo que ya tenés; para todo lo demás, dejás la planilla.

También para entrenadores personales y estudios chicos

Hay un plan para profesionales que trabajan solos: sus alumnos, su agenda de turnos, sus rutinas con inteligencia artificial, sus cobros y la app para cada alumno. Cuando crece a un local con equipo, pasa a un plan de gimnasio sin migrar nada.

Lo que nos preguntan desde los boxes

¿Cómo se manejan las clases con cupo?

Cada clase tiene su horario, su profesor y su cupo. El alumno reserva desde la app; si está completa entra en lista de espera y, si alguien se baja, se le avisa.

¿Puedo vender paquetes de clases?

Sí. Un plan de créditos con vencimiento: cada reserva descuenta uno, y el alumno ve cuántos le quedan desde la app. También podés tener cuota mensual libre.

¿Tiene pantalla de sala o cronómetro del WOD?

No. Orbyta ordena la operación del box: alumnos, cuotas, clases, acceso y seguimiento. La pantalla de sala y el cronómetro quedan en lo que ya uses para eso.

¿Sirve para entrenadores personales?

Sí. Hay un plan para profesionales que trabajan solos, con sus alumnos, su agenda, sus rutinas y sus cobros.

¿Cómo sé quién está por dejar?

Cada alumno tiene un puntaje de salud que combina asistencia, pagos y antigüedad. Los que bajan aparecen en una lista para que alguien los llame antes de que se vayan.

Miralo andando con un gimnasio de ejemplo

La demo te abre el panel real del sistema sin pedirte usuario ni tarjeta. Si te sirve, creás tu cuenta, cargás tus socios y seguís desde ahí.